Punkt 1: Begrüßung
Der 1. Vorsitzende Rainer Wegener begrüßt die anwesenden Mitglieder - laut Liste 56, zusätzlich zu ehrende Kinder - und bedankt sich für ihr Erscheinen. Ganz besonders begrüßt er den 1. Vorsitzenden des Kreissportbundes Herrn Wodsack sowie vom Förderverein die Vorstandsmitglieder Frau Bredel, Frau Warzecha und Herrn Lenz.
Er entschuldigt vom Vereinsvorstand die Kassenwartin Frau Kälz, die Schriftwartin Frau Köppen-Castrop und den Platzwart Herrn Gieseke, die wegen Krankheit oder anderer Verpflichtungen an der Sitzung nicht teilnehmen können.
Wegen Abwesenheit der Schriftwartin wird der Sportwart Herr Zacharias zum Protokollführer bestimmt.
Herr Wegener würdigt in jeweils kurzen Nachrufen die Leistungen der seit der letzten Mitgliederversammlung verstorbenen, langjährigen Mitglieder Heinz Aselmeyer, Prof. Dietrich Borm, Alois Dräger, Wolfgang Helms und Ulrich Kettler.
Den Verstorbenen wird gedacht.
Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Form genehmigt.
Punkt 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit der Versammlung wird festgestellt; die Mitglieder wurden rechtzeitig und ordnungsgemäß eingeladen.
Punkt 3: Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 16.03.2017
Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 16.03.2017 wird einstimmig genehmigt.
Punkt 4: Ehrungen
Die Ehrungen im Jugendbereich nimmt die Jugendwartin Elke Stotz vor. Insgesamt 13 Mannschaften waren 2017 vom Kleinfeld bis hin zu den Junioren am Start. Frau Stotz bedankt sich bei den Mannschaftsführern und -führerinnen für die nicht immer leichte Organisation der Punktspiele und übereicht diesen Eis-Verzehrgutscheine für die HTV-Gastronomie.
Ganz besonders freut sich Elke Stotz als Regionsmeister in ihrer jeweiligen Altersklasse Jule Henke, Paul Bütefisch und Phil Bredel ehren zu können.
Dem Förderverein wird für seine wichtige Unterstützung der Jugend gedankt. Als eine neue Maßnahme in diesem Winter wurde ein sonntäglicher Spieltreff eingeführt. Zur neuen Sommersaison erhalten die Kinder Schirmmützen mit Vereinsemblem.
Die folgenden Mannschaften aus dem Erwachsenenbereich wurden für ihre Aufstiege geehrt:
2. Damen 40 (Sommer Aufstieg in die Bezirksklasse), 1. Herren 70 (Aufstieg in die Nordliga), 1. Herren 50 (Sommer und Winter Aufstieg in die Nordliga).
Für ihre Erfolge auf offenen Turnieren erhalten Alexander Holze (Regionsmeister Herren Sommer 2017), Holger Bredel (mehrfacher Landes- und Norddeutscher Meister Herren 50) sowie Tom Zacharias (mehrfacher Landes- und Norddeutscher Meister sowie im Doppel Deutscher Meister Herren 55) als Anerkennung je eine Flasche Wein, die abwesenden Iris Brembt-Liesenberg (Norddeutsche Meisterin Damen 45) und Gudrun Köppen-Castrop (Landesmeisterin Damen 55) werden ebenfalls lobend erwähnt.
Für 25 Jahre HTV werden (in Abwesenheit) Iris Messerschmidt, Anna-Maria Kasprzak und Klaus Göhring geehrt. Die silbernen Ehrennadeln hierfür werden ihnen später übersandt werden.
Punkt 5: Jahresbericht des Vorstands
In seinem Bericht zieht der 1. Vorsitzende Rainer Wegener eine ausführliche Erfolgsbilanz des abgelaufenen Jahres und stellt erneut den Verlauf des Finanzstatus vor dem Hintergrund der gesunkenen Energieausgaben nach den erfolgten Sanierungsmaßnahmen dar. Die Ausgaben für Energie (Öl, Gas, Strom) seien durch die erfolgten Maßnahmen von ca. 48.800 € (2013) auf ca. 36.100 € (2017) zurückgegangen. Die geplanten Einsparungen wurden erreicht und dienen der Kreditfinanzierung.
Der Gesamtdarlehnsbestand habe sich von 2014 zum 31.12.2017 von 267.396 € um 106.122 € auf 161.274 € verringert. Es konnte Sondertilgungen vorgenommen werden. In diesem Tempo werde der Schuldenabbau allerdings nicht weiter gehen.
Er berichtet über im Frühjahr erfolgte Sicherungsmaßnahmen gegen weitere Überschwemmungen und Wasserschäden durch Starkregen (Verlegung von Drainage usw.) sowie notendigen Baumschnitt, der auch in Zukunft weiter erfolgen müsse. Hierfür waren außerplanmäßig knapp 6.000 € aufzuwenden.
Ebenfalls ca. 6.000 € kostete die zunächst nicht geplante Umstellung der Hallenbeleuchtung auf LED-Retrofit-Lampen in beiden Hallen. Da hierdurch ca. 4.000 € an Stromkosten eingespart würden, amortisiere sich diese Investition bereits nach 1,5 Jahren.
Er bedankt sich bei allen Mitgliedern für deren Einsatz, gerade auch im Hinblick auf die Instandhaltung der Platzanlage.
Der Vorsitzende nimmt weiter eine Rückschau auf die Jubiläumsveranstaltungen in 2017 vor (Hi-Open in Zusammenarbeit mit HTC Rot-Weiß mit dem HTV als Hauptanlage, LK-Turnier, Festkommers mit Vertretern aus Sport, Politik und Wirtschaft und Ball), die allesamt äußerst gelungen und bei allen Teilnehmern gut angekommen sind.
An dieser Stelle ergreift Herr Dr. Ottow aus der Mitgliederversammlung das Wort, bedankt sich im Namen aller für die Jubiläumsveranstaltungen und lobt ganz besonders die Jubiläumszeitschrift unter dem Beifall der Versammlung. Er regt an, die noch lebenden Mitglieder von dem Bild Blatt 60 der Zeitung (ein Team noch aus Zeiten des Vereins am Bergsteinweg) mit einer goldenen Ehrennadel zu bedenken, sofern sie diese nicht schon haben. Der 1. Vorsitzende nimmt die Anregung auf.
Herr Wegener kommt noch auf den Wechsel des Pächters der Gastronomie zu sprechen. Er weist darauf hin, dass Familie Elek selbst gekündigt habe, da man sich beruflich verändern wollte (Wechsel ins Angestelltenverhältnis) und begrüßt den neuen Wirt Herrn Peter Morwietz mit seinem Team.
Der Vorsitzende erneuert die Absicht, die Jugendarbeit mit geplanten neuen Konzepten zu intensivieren mit dem Ziel, mittelfristig 150 Jugendliche im HTV zu haben. Ein Jugendzentrum am Steinberg mit 4 Plätzen (J 1 + J2, Platz 10), incl. einem saniertem Play + Stay Court und einer renovierten oberen Hütte soll Teil des Konzepts werden.
Abschließend teilt er mit, dass Gisela Kötter aus gesundheitlichen Gründen die Stelle als Clubsekretärin aufgegeben und Klaus Stock diese Stelle übertragen bekommen habe, der ja bereits die HTV-Hoempage erstellt habe und pflege. Herr Stock hat eine feste Sprechstunde jeden Mittwoch von 16-18 Uhr.
Den weiteren sportlichen Bericht trägt Sportwart Tom Zacharias zum zweiten Mal in kreativ gereimten Versen vor: